Nos prestations
Trois offres, un seul périmètre : l'information documentaire
Chaque prestation est délimitée par écrit et repose sur des contenus vérifiés. Aucune ne se substitue à un conseil individuel qualifié.
← AccueilNotre méthode de travail
Toutes nos prestations partagent une même logique : identifier avec précision ce que la personne ou l'équipe a besoin de comprendre ou d'organiser, puis livrer l'information de la façon la plus utilisable possible.
Nous ne partons pas du principe que le participant connaît déjà les bases. Le vocabulaire spécifique au système suisse est introduit progressivement, avec une explication à chaque première occurrence.
Chaque prestation se termine par un livrable concret — support imprimé, kit de classement ou carte de processus — que l'utilisateur conserve après la fin de l'engagement avec Pilaris.
Les questions qui sortent du périmètre informationnel sont explicitement redirigées. Nous ne répondons pas à la place d'un professionnel habilité.
Prestation 1
Atelier d'orientation sur le système de retraite
CHF 120 par participant
Une séance collective de quatre heures organisée mensuellement à Martigny. Elle explique, en termes généraux, comment le système de retraite suisse est structuré, quelles institutions détiennent quels types de documents et ce qu'une personne peut demander à chacune d'elles. La session ne traite pas les situations individuelles des participants.
- Présentation des trois piliers et de leurs institutions respectives
- Identification des documents demandables par type d'institution
- Vocabulaire imprimé remis à chaque participant
- Schéma des trois piliers fourni
- Groupes de 8 à 16 personnes, une fois par mois
Déroulement type
Introduction — Présentation du cadre légal général et des trois piliers (30 min)
Premier pilier (AVS/AI) — Institutions, relevés de compte, comment les demander (60 min)
Deuxième pilier (LPP) — Caisses de pension, certificats annuels, portabilité (60 min)
Troisième pilier — Aperçu général, types de documents courants (30 min)
Questions et récapitulatif — Échanges collectifs, distribution du support (60 min)
À qui s'adresse cet atelier : Toute personne souhaitant mieux comprendre la structure générale du système de retraite suisse, indépendamment de son âge ou de sa situation professionnelle.
Ce que contient le kit
- Système de classeurs avec séparations par pilier
- Checklists pour l'emploi, les cotisations et les adresses
- Étiquettes et instructions de nommage des fichiers
- Tableau des durées de conservation recommandées
- Liste des sources habituelles par type de document
Séance guidée (2 h) : Incluse dans le kit. Elle porte sur la mise en place du classement et l'utilisation des checklists, non sur le contenu des documents.
Après la prestation : Le kit reste entre vos mains. Aucun retour à Pilaris n'est requis pour l'utiliser. Des questions de précision sur le contenu peuvent être posées dans les 30 jours par e-mail.
Prestation 2
Boîte à outils pour l'organisation documentaire
CHF 470 par kit
Un système de classement physique accompagné d'une séance guidée de deux heures. Le kit aide à rassembler et à organiser les documents liés aux trois piliers : relevés d'emploi, états de cotisation, historique des adresses et correspondance. Il indique ce qu'il faut conserver et pendant combien de temps, et où chaque type de pièce est habituellement émis.
- Organisation par pilier et par institution
- Durées de conservation indiquées par type de document
- Sources habituelles de chaque pièce précisées
- Aucune recommandation sur l'utilisation des documents
Prestation 3
Conseil en processus pour l'administration RH
CHF 900 par engagement
Un accompagnement B2B pour les petites et moyennes entreprises dont les équipes RH gèrent les formalités administratives liées à la retraite. En quatre demi-journées, Pilaris examine le flux interne — saisie, classement, délais, passation entre collaborateurs — et remet une carte de processus écrite avec les rôles et les points de contrôle. La portée est strictement opérationnelle.
- Quatre demi-journées avec l'équipe RH
- Revue du flux documentaire interne
- Carte de processus remise par écrit
- Rôles et points de contrôle documentés
- Formation interne courte sur les outils de classement
Déroulement des quatre demi-journées
État des lieux — Entretien avec l'équipe RH et revue des pratiques actuelles de classement
Cartographie — Identification des étapes, des délais et des responsables dans le flux documentaire
Ajustements — Discussion des points de friction et proposition d'une organisation révisée
Livraison — Remise de la carte de processus finale et session de prise en main
Périmètre exclu : L'interprétation des obligations légales de l'employeur reste du ressort de ses propres conseillers juridiques ou fiduciaires.
Choisir la bonne prestation
Un aperçu des caractéristiques de chacune pour aider à l'orientation.
| Caractéristique | Atelier | Kit documentaire | Processus RH |
|---|---|---|---|
| Public cible | Particuliers | Particuliers | Employeurs |
| Format | Collectif | Individuel + guidé | Équipe RH |
| Durée | 4 h | 2 h guidée + kit | 4 × demi-journée |
| Livrable | Support imprimé | Kit de classement | Carte de processus |
| Tarif | CHF 120 | CHF 470 | CHF 900 |
| Recommandé si… | Vous souhaitez une vue d'ensemble du système | Vous voulez organiser vos documents de manière méthodique | Votre équipe RH a besoin de clarifier ses processus internes |
Standards communs à toutes nos prestations
Quelle que soit la prestation, ces engagements s'appliquent.
Confidentialité des données
Aucune information personnelle partagée lors d'une session n'est communiquée à des tiers.
Périmètre documenté
Le périmètre de chaque prestation est précisé par écrit avant le début du travail.
Sources vérifiées
Tous les contenus renvoient à des sources officielles suisses — formulaires, publications de l'OFAS, règlements de caisses.
Mise à jour des contenus
Les supports sont révisés lors de chaque modification des formulaires ou délais concernés.
Orientation vers les spécialistes
Les questions sortant du périmètre informatif sont explicitement orientées vers les professionnels compétents.
Tarification sans surprise
Aucun frais supplémentaire sans accord écrit préalable. Les prix indiqués sont ceux appliqués à la facturation.
Tarifs
Montants en francs suisses, hors TVA. Aucune condition cachée.
Prestation 1
Atelier d'orientation
CHF 120
par participant
- Séance de 4 heures
- Groupe de 8 à 16 personnes
- Support imprimé inclus
- Schéma des trois piliers
Prestation 2
Kit documentaire
CHF 470
par kit
- Système de classeurs complet
- Séance guidée de 2 heures
- Checklists par type de document
- Tableau de conservation inclus
Prestation 3
Processus RH employeurs
CHF 900
par engagement
- 4 demi-journées sur site
- Carte de processus écrite
- Rôles et points de contrôle
- Formation courte incluse
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